¿Qué es un software de OCR?

Un programa de software de OCR es cualquier herramienta o programa informático que realiza el Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR) y se utiliza normalmente en las agencias de traducción para convertir archivos PDF procedentes de diferentes fuentes. Estas herramientas son ideales para convertir Adobe InDesign, Quark , Illustrator, u otros formatos comúnmente utilizados en el diseño. Por lo general, los traductores no están familiarizados con estas herramientas, pero los jefes de proyecto de las agencias deben estarlo, ya que suelen ser los responsables de la conversión de archivos y el posterior análisis del recuento de palabras. Un programa de OCR es una herramienta mediante la cual un documento PDF, normalmente no editable, se convierte en un archivo de Word editable que posteriormente se puede utilizar para la traducción. Dependiendo del tipo de archivo, un PM sabe qué tipo de OCR usar. Por ejemplo, Abby Reader es una herramienta que funciona a la perfección con archivos PDF no editables, como archivos escaneados de calidad media (tenga cuidado con los escaneados de mala calidad, que suelen ser un problema recurrente), archivos de imagen o documentos sin una fuente específica. Abby Reader, entonces, “reconoce ópticamente” este archivo no comestible y lo transforma en un documento Word editable. Sin embargo, para convertir un PDF editable (por ejemplo, un PDF cuyo archivo de origen es un documento de MS Word, pero ese documento no está disponible y aún debe ser convertido para que funcione), la mejor herramienta que se puede usar en este caso es Solid Converter. Nota: todo esto parece muy fácil al principio, pero siempre existe la posibilidad de optimizar el uso de estas herramientas. Por ejemplo, un archivo escaneado y procesado con Abby no siempre se convierte perfectamente: es probable que el archivo tenga tablas o columnas que dificulten la conversión. Otro caso son las cabeceras y pies de página en un documento de Word. Esto puede causar problemas al convertir un archivo. En estos casos, siempre hay configuraciones que puede ajustar para solucionar estos problemas antes de utilizar el software de OCR. Recomendamos consultar un tutorial o ayuda en línea para aprender más sobre cómo trabajar con estas herramientas. (Versión en inglés: http://blog-de-traduccion.trustedtranslations.com/que-es-un-software-ocr-2012-03-30.html)

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