Consejos para la gestión de presupuestos

El presupuesto del proyecto es la cantidad total de dinero que se asigna para cubrir todos los gastos asociados con un proyecto durante un cierto período de tiempo. Los jefes de proyecto y los jefes de cuenta son generalmente responsables de controlar los costes del proyecto asociados con el presupuesto que una empresa o un cliente ha aprobado. A la hora de asegurar un proyecto, debemos ser conscientes de los objetivos del cliente y de la calidad del producto final que nuestro cliente espera. En general, hay tres criterios principales a considerar: tiempo, calidad y costo (dependiendo del caso, cada uno de estos factores tendrá mayor o menor prioridad). Una buena manera de medir el éxito de un proyecto es comprobar si cumple estos tres criterios: 1. se entregue a tiempo con base en el cronograma inicial; 2. no exceda los costos estimados que se establecieron inicialmente; y 3. el cliente esté satisfecho con la calidad del producto. El director de proyecto es responsable de asegurar que se cumplan estas prioridades; debe asegurarse de que todo funcione sin problemas y a tiempo. Además de seguir un cronograma de entregas y organizar los recursos, siempre es importante monitorear el proceso y hacer un control de calidad final antes de que el cliente vea el producto terminado. Lo mejor es hacer la asignación del presupuesto en las etapas iniciales, al mismo tiempo que se desarrolla la programación del proyecto. Los pasos asociados a la asignación de tareas a los recursos dependen del tiempo y el presupuesto estipulados. Por esta razón, la pre-venta del proyecto es una de las etapas clave de todo el proyecto porque es cuando se toman las decisiones en términos de cuánto tiempo se requiere para lograr el producto final, cuánto costará y cuáles serán las ganancias. La organización de los movimientos populares y los AM es absolutamente esencial. Para leer el post original en español vaya a: “Gestión del presupuesto”

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